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事務長(管理職)

事務員 管理職 正社員

土日祝休み★年間休日120日★マイカー通勤可(駐車場あり)

事務長(管理職)

仕事内容

当法人の事務長(管理職)は、現場を支えるバックオフィスの統括役として、
所属する事務スタッフのマネジメントから、月次の数字管理、外部機関との調整業務まで幅広く担うポジションです。
経営陣と現場の橋渡し役として、組織運営の中枢を担っていただきます。

30代後半〜40代になると、「この先の働き方」をより真剣に考える方が増えてきます。
地元へのUターン、収入の安定、家族との時間…。どれも大切にしながら働きたい方に、当社の事務長職はぴったりです。
事務長は、これまでの経験を活かしながら、バックオフィス全体のマネジメントや月次数字の管理を担う“会社運営の中心”となる役割。
責任はありますが、その分 年収の安定性が高く、規則正しい生活リズム を保てます。
「今より無理なく、でもキャリアは続けたい」
そんな想いを叶えられる環境です。
家族との時間も、自分のキャリアも、どちらも大切にできる働き方を目指しませんか?

■具体的な仕事内容
◎グループ会社との連絡・調整業務
グループ全体での方針共有や進捗確認、事務処理の統一ルールなど、
各社と連絡を取りながら情報の整理・共有を行います。
円滑なコミュニケーションが、法人全体の業務推進を支える重要な役割です。

◎事務局リーダーとしての業務調整
現在、5名の女性事務員が在籍する明るい雰囲気のチームです。
それぞれの担当業務(勤怠管理・請求業務・総務作業など)を把握し、
・業務分担の見直し
・進捗管理
・困りごとの相談対応
といった「事務全体のコントロール」をお任せします。
管理職として現場が働きやすくなる環境づくりをリードしていただきます。

◎月次決算に関わる数字管理
事務長として、月次の
・B/S(貸借対照表)
・P/L(損益計算書)
・C/F(キャッシュフロー計算書)
・資金繰り表の作成・更新
を担当いただきます。

経営状況を正しく把握し、
必要に応じて経営層に報告・改善提案を行う、
“経営の羅針盤”としての重要なミッションです。

もちろん、最初は丁寧にサポートしながらお任せします。

◎会計事務所・金融機関との窓口担当
決算対応や税務処理に関わる会計事務所とのやり取り、
運転資金・各種相談などに関する金融機関との調整も含まれます。
法人の代表として外部とやり取りする場面が多く、
対外的な信頼を生むコミュニケーション力が活かせます。

◎文書作成・資料整理
行政提出用書類や社内共有資料の作成、
各種フォーマットの整備、規程の更新、文書管理など、
バックオフィス全体の“基盤づくり”を担当します。
「正確な情報が正しく共有される環境」を作る大切な仕事です。

■教育・サポート体制
事務長としての経験がなくても、段階的に業務をお任せするためご安心ください。
各業務は丁寧に指導し、これまでのご経験に合わせて担当範囲を広げていただきます。

・「管理職の経験を活かして働きたい」
・「もっと管理職としてのキャリアを高めたい」
という方向けに、しっかり成長できる環境を整えています。

■職場の雰囲気
所属する事務スタッフは5名、全員女性で明るく相談しやすい雰囲気です。
少人数のためコミュニケーションが取りやすく、助け合う文化があります。
管理職といっても堅苦しい空気はなく、温かいチームで仕事を進められます。

アピールポイント

✅お子様を当社が運営する保育園に預けることも可能!
※保育料は全額会社が負担いたします(クレセール保育園)
✅マイカー通勤可!駐車場あり!(車3,500円/月、バイク1,000円)
✅入社半年経過後10日の有給付与
✅有給は時間単位での取得が可能です!

求める人材

■こんな方に向いています
・数字管理や事務マネジメントの経験を活かしたい方
・周囲との調整や連携が得意な方
・バックオフィスの要として長くキャリアを築きたい方

募集要項

募集職種 事務長(管理職)
勤務時間・曜日 9:00~18:00(休憩60分)
時間外勤務:月平均8時間
休暇・休日 ■土日祝休み
■夏季休暇(8/13~8/15)年末年始休暇(12/30~1/3)
■完全週休二日制
■年間休日120日
事業所 〒 851-0121
長崎県長崎市宿町729-1
株式会社アシスト 事務局
勤務地 〒 851-0121
長崎県長崎市宿町729-1
株式会社アシスト 事務局
待遇・福利厚生 ・契約期間の定め なし
・賞与あり 年2回 計2.50ヶ月分
・退職金あり 勤続3年以上から対象
・定年制 あり(60歳)
・再雇用制度 あり(上限65歳まで)
・福利厚生(雇用保険・健康保険・厚生年金)
・育児休業 取得実績あり
・互助会制度 あり(500円/月)
・交通費支給 あり(上限10,000円、規定支給)
・利用可能保育所施設 あり(当社運営のクレセール保育園、保育料は全額会社が負担いたします!)
・病児保育室も併設しているため、お子様の急な発熱などの際に利用いただけます!(定員1日1名、1日2,000円、平日のみ)
・「労働者災害補償保険」加入(通勤・業務中のケガ等の1通院ごとに5,000円支給)
・「入院医療費補償保険」加入(万が一の入院自己負担額を会社が保障)
・自社運営の企業主導型保育所を利用すると、保育料を全額会社負担
※年間最大、約432,000円程度の補助額となります。
・企業型確定拠出年金制度
・ウォーターサーバー完備
・インフルエンザ予防接種補助あり
給与・時給 ▼基本給  350,000~400,000円
▼職務手当 20,000円
▼役職手当 25,000円
▼固定残業代 なし
試用期間 試用期間あり 3か月 同条件
その他 ▼応募フロー
〈1.応募〉応募受付(WEB上またはTEL)
〈2.書類〉履歴書を郵送もしくはメールにてお送りください
〈3.面接〉面接(本社にて実施)
〈4.採用〉採用通知(面接から7日以内にご連絡いたします)

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